Азия Строй Инвест: система ведения заказов на производстве

  • Трудоемкость разработки: 2,5 человеко-месяца

  • Автоматизация рутинных задач на производстве

  • Заметное сокращение затрат времени на оформление заказов

Ситуация

«Азия Строй Инвест» занимается производством профнастила, металлического сайдинга, металлочерепицы, и продает их оптом и в розницу в регионах Сибири. В компании долгое время оформляли заказы клиентов, наряды для производственного цеха и заявки на доставку в Excel по шаблону. Но по мере роста количества заказов работать в таком режиме становилось все сложнее. Поэтому понадобилось решение, которое позволит автоматизировать выполнение рутинных расчетов и задач, и при этом будет более надежным с точки зрения хранения данных, чем Excel.

Поиск подходящих готовых решений и вариантов доработки уже используемых программ не дал результатов. Поэтому заказчик обратился к партнеру «Haulmont», компании «КС-Консалтинг Софт» для разработки системы под свои требования.
Перед разработчиком стояла задача создать решение, которое:
• заменит Excel;
• поможет автоматизировать расчеты;
• позволит отслеживать правки и централизованно хранить информацию с разделением прав на операции;
• при создании и редактировании заказа внешне не отличается от привычной для сотрудников таблицы.

Решение

После обследования бизнес-процессов и согласования технического задания команда «КС-Консалтинг Софт» выбрала в качестве технологической базы платформу Jmix (ранее — CUBA Platform). Возможности платформы в полной мере позволяли перенести в приложение из Excel нетипичный прайс заказчика и автоматизировать работу по формированию заказов, сохранив при этом привычный для сотрудников интерфейс и способ ввода данных.

Одна из особенностей проекта заключалась в сложной структуре прайса продукции. Если в «классическом» варианте цена зависит от вида товара и 2-3 дополнительных факторов, то в прайсе заказчика на цену последовательно влияют несколько взаимосвязанных факторов:
• форма металлопрофиля;
• толщина материала;
• покрытие;
• длина изделия;
• тип цены: розничная, оптовая или дилерская.
В результате у одного товара могло быть до 10-12 вариантов цены. Разработчику нужно было учесть эту особенность, чтобы сделать прайс удобным в использовании и автоматизировать расчет при оформлении заказа.

Еще одной важной задачей стала разработка экранной формы для оформления заказа. Визуально она должна была повторять привычную для менеджеров таблицу, чтобы сотрудникам не пришлось привыкать к новому интерфейсу.

На следующем этапе проекта была реализована автоматизация формирования наряд-заказов. Было важно учесть, что станки производят продукцию определённых форм-факторов. Поэтому на каждый станок формируют отдельный наряд, в который включены позиции из разных заказов. Порядок позиций в наряде должен совпадать с последовательностью производства изделий — от большей длины к меньшей. Также требовалось учесть, что у заказчика два производственных цеха в разных регионах, и некоторые позиции производят только на второй площадке.

После завершения основного этапа внедрения по желанию заказчика в систему была добавлена функция отправки печатной формы заказа клиенту по email, а также рассылка прайса по справочнику контрагентов.

Система профлист Форма ввода.png

«На сегодняшний день в системе постоянно работают 7 сотрудников в двух филиалах. Между площадками налажен оперативный обмен информацией о заявках на производство и готовности заказов. Мы положительно оцениваем результаты внедрения системы и считаем, что цели, изначально поставленные перед началом проекта, успешно достигнуты. Теперь сотрудникам удобнее отслеживать заказы, получать данные об изменении их статусов. Переход на ведение заказов в собственной системе, разработанной индивидуально под наши требования, позволил организовать рабочий процесс более эффективно и тратить на выполнение рутинных задач меньше времени» - отзыв заказчика «Азия Строй Инвест».

Партнёр: КС-Консалтинг Софт

Веб-сайт: ecm-soft.ru

Результат

Разработка и внедрение решения на базе Jmix (ранее — CUBA Platform) помогли достигнуть целей, обозначенных на старте проекта. Системы позволяет:

  • Вести номенклатуру с учетом специфики производства изделий из профлиста.
  • Работать с прайс-листом заказной и готовой продукции, где учитывается несколько уровней цен для разных категорий клиентов и дилеров.
  • Использовать удобный интерфейс оформления заказа, специально разработанный для производства изделий на заказ.
  • Автоматически формировать наряд-заказ на производство с учетом заявленной даты готовности и технологических особенностей.
  • Формировать расписание доставки с распределением по ответственным сотрудникам и автомобилям. Чтобы подобрать подходящий автомобиль, система учитывает максимальную длину изделий в заказе и их суммарный вес.
    В результате заказчик получил инструмент для автоматизации рутинных задач, сохранив при этом привычный порядок работы и знакомый сотрудникам интерфейс и формат ввода данных.
Примеры проектов
Энергетика

Varasset: переход с устаревших технологий на современный Open Source стек всего за 8 месяцев

Гибкое решение для энергетических и телекоммуникационных компаний.
Подробнее
Профессиональные услуги

Consorzio Metis: Инновационная система для защиты от чрезвычайных ситуаций

Приложение для мониторинга стихийных бедствий и управления ликвидацией их последствий.
Подробнее
Банки и финансы

Ingenico: интеграция Jira с системой управления проектами через приложение the Pipe за 3 месяца

Комплексная среда для управления проектами для глобального лидера в области систем безопасных электронных транзакций
Подробнее
Логистика

ERP-система для логистической компании

ERP-система для автоматизации 80% процессов планирования поездок, составления маршрутных листов и расчетов заработной платы.
Подробнее
Банки и финансы

Card Access Services: государственная платежная система с нуля

Цифровизация платежной системы целой страны.
Подробнее
Банки и финансы

Система контроля качества для B2B и B2G рынков за 1 год

Автоматизация процесса управления качеством.
Подробнее
Профессиональные услуги

Система для управления талантами на корпоративном уровне за 6,5 месяцев

Система для управления HR-процессами на корпоративном уровне.
Подробнее
Банки и финансы

Масштабный рост количества обрабатываемых кредитных заявок в СКБ-банк

Гибко настраиваемые бизнес-процессы для обработки заявок.
Подробнее
Энергетика

Electricity North West UK: значительное сокращение потерь по причине краж металлоконструкций и наводнений

Динамическое управление рисками на основе данных из различных источников и бизнес-процессов.
Подробнее
Банки и финансы

TAB Bank сократил издержки и расширил бизнес за счет развития внутренних процессов

Комплексная система автоматизации для банка из США.
Подробнее
Профессиональные услуги

Трехкратный рост выручки коллекторского агентства

Автоматизация бизнес-процессов позволила получить конкурентное преимущество.
Подробнее
Здравоохранение

Портал для повышения квалификации медиков со всей страны для Минздрава России

После проведенной модернизации портал содержит 69 000 программ для повышения квалификации, на нем зарегистрировано более 2,5 млн пользователей.
Подробнее
Экология и защита окружающей среды

Smart Data: умный вывоз мусора и электронные пропуска для туристов

Автоматизация работы регоператора по обращению с ТКО и сервис для национального парка.
Подробнее
Профессиональные услуги

«КС-Консалтинг Софт»: система «Ведок» для управления документами и задачами

Система для управления документами и задачами.
Подробнее
Промышленное производство

Азия Строй Инвест: система ведения заказов на производстве

Система автоматизации заказов производства.
Подробнее
Государственный сектор

Платформа для популяризации спорта в Самарской области

Проект «Цифровой спорт» представляет собой платформу, объединяющую министерство, тренеров, а также спортсменов, родителей и других посетителей спортивного объекта.
Подробнее
Маркетинг

TEAMSCORE: система хранения и удобного поиска лицензионных иллюстраций для авиакомпании

Решение в области хранения и управления медиафайлами Digital Asset Management (DAM) решили разрабатывать на базе Jmix.
Подробнее