Inline Asset Management: Разработка систем автоматизации управления IT-активами

    Ситуация

    АО «ИНЛАЙН ГРУП» — российская ИТ-компания, основанная в 2000 году и занимающая лидирующие позиции на российском рынке системной интеграции и ИТ-консалтинга. Более 20 лет системный интегратор предоставляет IT-решения крупнейшим российским компаниям, специализируясь на реализации масштабных консалтинговых и инфраструктурных проектов в государственном секторе, кредитно-финансовых организациях, телекоммуникационных и добывающих компаниях, на объектах транспорта и в образовательных учреждениях. Занимает 16 место в рейтинге крупнейших ИТ-компаний по итогам 2021 года по версии RAEX.

    Многие компании, включая клиентов «ИНЛАЙН ГРУП», задаются вопросом об управлении IT-активами для оптимизации своих расходов, сокращения количества закупок и обеспечения прозрачности жизненного цикла ПО и оборудования. На зарубежном и отечественном рынках одним из самых популярных решений является продукт британской компании Micro Focus, который «ИНЛАЙН ГРУП» часто внедряет у своих клиентов. Однако для адаптации этой системы под реалии российских компаний требуются значительные доработки, что делает процесс внедрения долгим и сложным. Кроме того, компании отмечают, что веб-приложение имеет устаревший и неудобный интерфейс, а также ограниченную функциональность, несмотря на то, что работа через браузер уже несколько лет является основным трендом в сегменте корпоративного ПО.

    Важно отметить, что к моменту начала проекта на рынке не было аналогичных российских решений, которые бы полностью удовлетворили потребности клиентов «ИНЛАЙН ГРУП». Именно поэтому компания решила разработать собственную систему управления IT-активами.

    Решение

    Чтобы быстро предложить рынку надежное и эффективное решение, «ИНЛАЙН ГРУП» использовала готовую программную платформу, что значительно сократило время разработки. Использование готовых компонентов, где это было возможно, позволило выполнить задачу без дополнительных затрат на специалистов, экономя время и усилия.

    При выборе платформы разработки были учтены следующие факторы:

    • Возможность разработки полнофункционального веб-приложение на основе платформы,
    • Возможности для создания интерфейсов
    • Возможности интеграции разработанного приложения с другими системами
    • Сложность реализации на основе платформы отчетности
    • Популярность языка программирования, требования к квалификации программистов
    • Включение платформы в реестр российского ПО
    • Проекты реализованные на основе платформы и известность платформы на рынке
    • Зависимость от вендора после разработки конечного решения

    В результате, после рассмотрения альтернативных вариантов, компания «ИНЛАЙН ГРУП» выбрала платформу Jmix (ранее известную как CUBA Platform). Сотрудники компании обнаружили, что разработка на других платформах была слишком сложной, документация устарела, а работа была нестабильной.

    «ИНЛАЙН ГРУП» отметили значительную помощь от вендора, компании «Хоулмонт». Специалисты компании “Хоулмонт” провели обучение, предоставили документацию по Jmix и оказывали персональные консультации при необходимости, например, для экспертизы по React или портальным решениям. Кроме того, эксперты компании всегда готовы были помочь с возникающими вопросами на форуме для разработчиков.

    15caee6c5cfa4ba08b56b5ffffeb4568.png

    Команда из разработчиков, тестировщиков, аналитиков и других специалистов работала над системой управления ИТ-активами iAM (inline Asset Management) в течение года, начиная с 2019 года. Итогом их работы стал продукт, готовый к высоконагруженным внедрениям и с возможностью неограниченной модификации.

    321195f7439d4a38a596ede73f3de0d2.png

    Система управления IT-активами inline Asset Management предназначена для автоматизации жизненного цикла IT-активов. Она позволяет обрабатывать обращения пользователей, проводить закупки, передавать активы на склад, выдавать их пользователям, проводить инвентаризацию, осуществлять обслуживание и ремонт, перемещать и сдавать в аренду, списывать и утилизировать. Компания, которая разрабатывала inline Asset Management, учитывала свой многолетний опыт внедрения систем управления IT-активами для российских заказчиков. Например, в системе реализованы консолидация заявок на закупку, портал с каталогом стандартных запросов для пользователей, мастера, упрощающие работу в системе, интеграции с основными системами. В системе присутствуют современный веб-интерфейс и встроенная система управления бизнес-процессами, включая поддержку общепринятой нотации BPMN. Систему можно интегрировать с различными внешними ресурсами через API, а также поддерживаются все наиболее распространенные СУБД: Oracle, Microsoft SQL, PostgreSQL, MySQL. Кроме того, при разработке уделялось внимание отказоустойчивости и возможности масштабирования.

    6552a74316964f019147c9888c67bb5f.png

    Система inline Asset Management, благодаря открытому коду Jmix, обладает достаточной гибкостью для быстрой модификации в соответствии с потребностями любого заказчика. Например, для удовлетворения запроса одной из компаний была добавлена в систему функциональность учета и замены труб, кабелей и картриджей для принтеров. Кроме того, при желании, система может быть настроена на ведение учета всех обращений в техподдержку, а не только тех, которые связаны с ИТ-активами.

    c0f13646267248ffb2caceca2eb67d1e.png

    «ИНЛАЙН ГРУП» использовала возможности Jmix, чтобы сконцентрироваться на разработке бизнес-логики решения, а не настраивать его системную и инфраструктурную часть. Разработчики «ИНЛАЙН ГРУП» использовали удобный способ работы с базой данных, быстрое создание сущностей и экранов, а также готовые системные функции, включая выборку данных, безопасность, импорт/экспорт и ролевую модель. Кроме того, при настройке функциональности продукта, «ИНЛАЙН ГРУП» активно использовала аддоны платформы, такие как BPMN, Дашборды, Мастера (Wizard), Отчеты и E-mail.

    Результат

    Решение под названием inline Asset Management зарегистрировано в Роспатенте, внесено в реестр российского ПО и доступно на рынке. Оно обеспечивает управление IT-активами без необходимости настройки. Inline Asset Management предоставляет компаниям достоверную информацию о существующих ИТ-активах и их использовании, что помогает принимать оптимальные решения и улучшать качество бизнес-планирования.

    Одной из задач Inline Asset Management является снижение расходов на ИТ-активы. Многие компании приобретают больше ПО и оборудования, чем им не требуется, и это трудно узнать без эффективной системы учета. Inline Asset Management помогает грамотно перераспределить имеющиеся IT-активы и унифицировать будущие закупки. Кроме того, за счет консолидации закупок можно получить лучшие условия контрактов от производителей оборудования.

    Inline Asset Management также помогает уменьшить время на сбор и консолидацию потребностей в ПО и оборудовании, мониторинг статуса закупок, заключение контрактов, постановку новых IT-активов на учет и подготовку отчетов для контролирующих служб.

    Контроль использования лицензионного ПО помогает соответствовать отраслевым стандартам, внутренним политикам и другим требованиям регуляторов, что позволяет избежать штрафов.

    Компания "ИНЛАЙН ГРУП" продвигает систему inline Asset Management, которая получила высокую оценку от многих заказчиков благодаря своему современному дизайну и интуитивно понятному интерфейсу.

    Примеры проектов
    Энергетика

    Varasset: переход с устаревших технологий на современный Open Source стек всего за 8 месяцев

    Гибкое решение для энергетических и телекоммуникационных компаний.
    Подробнее
    Профессиональные услуги

    Consorzio Metis: Инновационная система для защиты от чрезвычайных ситуаций

    Приложение для мониторинга стихийных бедствий и управления ликвидацией их последствий.
    Подробнее
    Банки и финансы

    Ingenico: интеграция Jira с системой управления проектами через приложение the Pipe за 3 месяца

    Комплексная среда для управления проектами для глобального лидера в области систем безопасных электронных транзакций
    Подробнее
    Транспорт и логистика

    ERP-система для логистической компании

    ERP-система для автоматизации 80% процессов планирования поездок, составления маршрутных листов и расчетов заработной платы.
    Подробнее
    Банки и финансы

    Card Access Services: государственная платежная система с нуля

    Цифровизация платежной системы целой страны.
    Подробнее
    Банки и финансы

    Система контроля качества для B2B и B2G рынков за 1 год

    Автоматизация процесса управления качеством.
    Подробнее
    Профессиональные услуги

    Система для управления талантами на корпоративном уровне за 6,5 месяцев

    Система для управления HR-процессами на корпоративном уровне.
    Подробнее
    Банки и финансы

    Масштабный рост количества обрабатываемых кредитных заявок в СКБ-банк

    Гибко настраиваемые бизнес-процессы для обработки заявок.
    Подробнее
    Энергетика

    Electricity North West UK: значительное сокращение потерь по причине краж металлоконструкций и наводнений

    Динамическое управление рисками на основе данных из различных источников и бизнес-процессов.
    Подробнее
    Банки и финансы

    TAB Bank сократил издержки и расширил бизнес за счет развития внутренних процессов

    Комплексная система автоматизации для банка из США.
    Подробнее
    Банки и финансы

    Трехкратный рост выручки коллекторского агентства

    Автоматизация бизнес-процессов позволила получить конкурентное преимущество.
    Подробнее
    Здравоохранение

    Портал для повышения квалификации медиков со всей страны для Минздрава России

    После проведенной модернизации портал содержит 69 000 программ для повышения квалификации, на нем зарегистрировано более 2,5 млн пользователей.
    Подробнее
    Транспорт и логистика

    Smart Data: умный вывоз мусора и электронные пропуска для туристов

    Автоматизация работы регоператора по обращению с ТКО и сервис для национального парка.
    Подробнее
    Профессиональные услуги

    «КС-Консалтинг Софт»: система «Ведок» для управления документами и задачами

    Система для управления документами и задачами.
    Подробнее
    Промышленное производство

    Азия Строй Инвест: система ведения заказов на производстве

    Система автоматизации заказов производства.
    Подробнее
    Государственный сектор

    Платформа для популяризации спорта в Самарской области

    Проект «Цифровой спорт» представляет собой платформу, объединяющую министерство, тренеров, а также спортсменов, родителей и других посетителей спортивного объекта.
    Подробнее
    Профессиональные услуги

    TEAMSCORE: система хранения и удобного поиска лицензионных иллюстраций для авиакомпании

    Решение в области хранения и управления медиафайлами Digital Asset Management (DAM) решили разрабатывать на базе Jmix.
    Подробнее
    Здравоохранение

    ОПУС ТЭК: система анализа информации для городской больницы

    С помощью Jmix ОПУС ТЭК разработал отдельный модуль единого информационного пространства.
    Подробнее
    Банки и финансы

    Модернизация банковской системы и платформы для генерации отчетов в IT Consultores

    О том как команда IT Consultores работала над миграцией банковского ПО на Jmix и получила Design Talent Awards.
    Подробнее
    Транспорт и логистика

    Электронная торговая площадка для судоходной индустрии, разработанная компанией Compiler на Jmix

    Полнофункциональная торговая платформа для судоходной индустрии, созданная одним разработчиком
    Подробнее
    Энергетика

    Информационно-мониторинговая система «нефтепереработка и реализация»

    Универсальная система для нефтеперерабатывающих компаний, разработанная на базе Jmix.
    Подробнее
    Профессиональные услуги

    Админ-панель сайта с каталогом продукции на Jmix за 2,5 месяца

    Разработка полноценного бэкенда сайта с автоматизацией каталога и вакансий и обратной связи от клиентов за 2 недели.
    Подробнее
    Профессиональные услуги

    Inline Asset Management: Разработка систем автоматизации управления IT-активами

    Разработка решения для управления ИТ-активами на замену Micro Focus за 1 год.
    Подробнее
    Транспорт и логистика

    Разработка системы для расчета экономии на топливе

    Создание системы для эффективного планирования заправок на Jmix. Для автопарка из 100 машин она поможет сэкономить около 10,8 млн рублей за год.
    Подробнее
    Транспорт и логистика

    Разработка системы управления заказами и планами перевозок в Федеральной грузовой компании

    Сокращение времени рассмотрения заказов в транспортной компании на 30% за счет разработки системы управления заказов на Jmix.
    Подробнее