Разработка системы для расчета экономии на топливе

О компании

Компания «Центр оптимизации затрат» (“ЦОЗ”) была создана в 2021 году специалистами по оптимизации топливных решений для бизнеса. Компания собирает актуальную информацию о ценах АЗС, тарифных политиках поставщиков, развивает работу с топливными картами, сотрудничает с банками и другими организациями для оптимизации процентных ставок кредитов и лизинга, а также оформления банковских гарантий и других финансовых процессов.

Ситуация

Современные транспортные компании часто пользуются при заправке топливными картами: такие карты позволяют исключить вероятность махинаций при заправке, а также предоставляют различные скидки от топливных компаний в зависимости от отношений транспортной компании и поставщика топлива. Однако внутренняя конкуренция топливных карт порой только усложняет управление затратами.

Цены на топливо зависят от многих факторов: начиная от тарифов конкретной компании и заканчивая специальными условиями для агентов, которые агрегируют сети заправочных пунктов и имеют свои условия на закупку топлива благодаря большим объемам закупки. Поэтому для клиентов “Центра оптимизации затрат” было нормальной практикой пользоваться топливными картами разных поставщиков. Контролировать затраты при таких условиях практически невозможно, и зачастую компании пользовались услугами одного поставщика, пока руководители не начинали задумываться об оптимизации расходов.

“Центр оптимизации затрат” поставил перед собой задачу разработать систему, которая бы строила самый выгодный план заправок, исходя из заданного маршрута и других входящих условий.

Решение

Совместно с Haulmont “Центр оптимизации затрат” разработали приложение для управления затратами, благодаря которому клиенты “ЦОЗ” могли не ломать голову над выгодой каждой заправки.

В системе “Оптимальный маршрут” использовались следующие компоненты Jmix, которые позволили кратно ускорить разработку:

• Компонент Maps используется на многих экранах и стал основой приложения. Мы показываем локацию автомобилей, заправок и строим маршруты и рейсы, используя карты.
• График Charts помог визуализировать информацию о заправках и их расходе.
• Компонент Reports используется для формирования и визуализации 5 бизнес-отчетов и 2 системных.
• Также добавлен компонент Quartz для назначенных заданий, таких как ночное обновление цен и подсчет текущего денежного баланса у клиента.
• REST API: для быстрой разработки API для мобильного приложения.
• Благодаря функционалу ролей, быстро были настроены права и ограничения пользователей.

Система “Оптимальный маршрут” позволяет:

• Загружать и просматривать данные о машинах, их технических характеристиках, водителях и их контактах, заправочных пунктах, топливных картах и условиях предоставления топлива по ним;
• Создавать маршрут и назначать на него машину и водителя;
• Рассчитывать план заправок на маршруте исходя из условий поставщиков топливных карт, технических характеристик автомобиля, объема минимальной заправки, количества топлива на начало и конец рейса и времени доставки;
• Пересматривать маршрут и план заправок оператором-логистом и утверждать его;
• Получать подтверждение от водителя, что он может принять маршрут и начать рейс.

В отличие от большинства систем на рынке, которые включают абонентскую плату за каждую подключенную машину ежемесячно, “Оптимальный маршрут” взимает фиксированную плату только за принятые водителями рейсы.

Оптимальный маршрут” содержит базу автотранспорта со всеми показателями, включая закрепленных за машинами водителей и топливных карт, базу водителей с контактами, закрепленными топливными картами и историей рейсов и использования топливных карт, а также данные о всех АЗС, которые можно фильтровать прямо на построенном маршруте. В системе также доступен импорт данных из Excel.

Для логистов в системе реализован набор отчетов о нарушениях, совершенных во время поездок.

Таким образом, функциональность системы “Оптимальный маршрут” помогает отслеживать передвижение и действия водителя, соответствие поездки запланированным пунктам и стоимости заправок, предупреждает водителя о приближения важных точек маршрута (например, когда водитель подъезжает к заправке), отображает условия поставщиков топливных карт и позволяет контролировать расход топлива на маршруте при минимальном участии человека и максимальной эффективности.