ERP-система для логистической компании

  • 1 разработчик

  • Автоматизация 80% процессов

  • Сокращение затрат топлива на 20%

Ситуация

ГК «Алт Авто» — крупнейшая транспортная компания Алтайского края, в ее автопарке более 700 машин. У компании несколько направлений работы: длительные рейсы в города России и СНГ, дистрибуция товаров по розничным торговым сетям и вывоз руды из мест разработки. В последнее время на каждого логиста «Алт Авто» приходилось более 100 машин. Их работа стала слишком сложной и трудоемкой. Кроме того, эффективность снижалась из-за человеческого фактора. В компании понимали, что необходима комплексная автоматизация бизнес-процессов. Готовые решения не очень подходили для задач «Алт Авто». Во-первых, они не позволяли автоматизировать все направления работы в одной системе, для каждого бы понадобилась отдельная конфигурация и отдельная база данных. Вдобавок к этому готовые решения содержали функциональность бухгалтерского учета, которая была не нужна логистам, но усложняла интерфейс. Поэтому в компании решили разработать собственную систему автоматизации. Проект стартовал в 2017 году.

В «Алт Авто» рассматривали различные инструменты для ускорения разработки. Какие-то были слишком дорогими, в каких-то не было нужных компании функций. В итоге платформа Jmix (ранее — CUBA Platform) лучше всего подошла для задач «Алт Авто». Весь проект реализовал один разработчик. Он самостоятельно изучил Jmix и разработал очень эффективное решение. Оно автоматизировало 80% работы, снизило расход топлива более чем на 20% и помогает экономить более 30 тысяч рублей (400 долларов) на услугах конференц-связи.

Задача

Запрос на автоматизацию появился у «Алт Авто», когда у логистов стало слишком много работы, а сами задачи — слишком сложными. При этом у каждого направления работы своя специфика в составлении графика рейсов и расчете оплаты труда водителей.

Весь масштабный проект выполнил один штатный разработчик «Алт Авто», Никита Леденев. Он пришел в профессию более 17 лет назад, начинал с Delphi и С++, а около 5 лет назад стал осваивать Java. При создании ERP-системы Никита Леденев решил использовать инструменты для ускорения процесса.

«Мы рассматривали различные инструменты. Одним из вариантов была платформа Oracle BI, но она оказалась для нас слишком дорогой. Другой вариант — Play Framework — не подошел для наших задач, поскольку, по сути, это основа для приложения без стандартного набора функций и компонентов. Оптимальным вариантом стал Jmix — на мой взгляд, это что-то среднее между RAD и высокоуровневым фреймворком. Это не замкнутая экосистема, у нее нет ограничений, которые невозможно преодолеть. Технически, на Jmix можно реализовать все то же самое, что и на чистом Java. При этом в платформе есть инструменты для быстрой разработки бизнес-приложений и решения стандартных задач, например, создания сущностей и форм. Таким образом, разработчик может сконцентрироваться на логике работы приложения. По Jmix много понятной документации в открытом доступе, поэтому я быстро освоился, хотя до этого Java была для меня второстепенным языком».

говорит Никита Леденев.

Решение

Разработка ERP-системы началась с автоматизации планирования рейсов в рамках дистрибуции товаров по розничным торговым сетям. В сентябре 2017 года, всего через 4 месяца после старта проекта, система была запущена в эксплуатацию. На базе Jmix реализованы алгоритмы для автоматизации работы, которую раньше выполняли логисты вручную. Для планирования работы в «Алт Авто» используют терминал с тачскрином — там отмечаются водители, готовые выйти в рейс. Система автоматически подбирает для них задачу и отправляет смс со всей информацией, необходимой для выполнения. Заявки на развозку товаров от крупнейших российских торговых сетей, с которыми сотрудничает «Алт Авто», подгружаются в систему через REST API. В каждой заявке содержится информация о грузе, графике и маршруте. На основе этого маршрутный лист для водителя создается в один клик.

В дальнейшем функциональность ERP-системы расширилась. Автоматизирован также вывоз руды с месторождений. Раньше логистам приходилось самостоятельно рассчитывать, какое количество транспортных средств понадобится для выполнения договора и какое количество рейсов им придется выполнить. Благодаря ERP-системе теперь вручную выполняется минимум действий. Логисты могут просто добавить в карточку маршрутного листа нужные договор и маршрут, и система все рассчитает. Сотрудникам «Алт Авто» останется просто выбрать машины из предложенного списка тех, которые подходят и готовы к работе.

Для каждого направления работы «Алт Авто» в ERP-системе реализована своя логика расчета зарплаты водителей.

Для менеджеров предусмотрен планировщик задач по типу канбан-доски.

В ERP-системе упорядочено хранение информации по различным аспектам работы. Созданы справочники по транспортным средствам, водителям, штрафам и т.д., а также архив кадровых и юридических документов. По каждому автомобилю можно видеть статус («в работе» или «простой») и план работы на день.

Еще одна важная задача, которую удалось решить в ходе проекта — это контроль расхода топлива и использования топливных карт. В ERP-системе можно добавлять в маршрутные листы запланированные заправки. Кроме того, из информационных систем АЗС «Газпрома», «Роснефти» и собственной сети заправок «Алт Авто» импортируются данные об использовании топливных карт. План сравнивается с фактическими данными, и таким образом можно выявлять случаи использования топливных карт, которые не предусмотрены планом.

При помощи нестандартного сочетания технологий разработчику «Алт Авто» удалось эффективно реализовать мобильную конференц-связь и рассылку смс-оповещений. Раньше в «Алт Авто» пользовались услугами конференц-связи от местного оператора связи. Проблема состояла в том, что для входа в конференцию нужно было самостоятельно набирать ее номер, а многие сотрудники забывали это сделать. Новое решение создано на основе технологий Jmix и открытого решения для VoIP-телефонии Asterisk, а также шлюза, который преобразует обычные сим-карты в VoIP-транки. Через веб-приложение можно управлять конференциями: приглашать участников, устанавливать время начала и окончания. Когда конференция начинается, с преобразованных в VoIP-транки сим-карт поступают звонки участникам. Эта же система выполняет рассылку смс по сотрудникам компании.

Результат

ERP-система автоматизировала 80% задач, связанных с планированием поездок, составлением маршрутных листов и расчетом заработной платы водителей. Это помогает логистам выполнять всю работу вовремя. Кроме того, у сотрудников «Алт Авто» освободилось время, чтобы заниматься задачами, до которых раньше не доходили руки. Еще один важный момент — удалось свести к минимуму количество ручных расчетов. Сотрудники «Алт Авто» теперь только проверяют результаты за системой. Автоматизация помогла значительно сократить количество ошибок, вызванных человеческим фактором и высокой нагрузкой на персонал.

Еще один результат внедрения системы — заметно снизился расход топлива, с 42 литров на 100 километров до 33.

VoIP-телефония оказалась дешевле конференц-связи, что позволяет экономить около 30 тысяч рублей (400 долларов) в месяц.

В планах у компании запустить Android-приложение для водителей, в котором можно будет зарегистрироваться в рейс, отслеживать маршрут по карте, подавать заявки на техобслуживание автомобиля и получать различные уведомления от компании. Для его разработки выбраны технологии с открытым кодом. В качестве технологической основы используется свободно распространяемый мессенджер Element.io (раньше — Riot), который планируется модифицировать в соответствии с задачами «Алт Авто». При помощи Jmix будет обеспечиваться взаимодействие между Android-приложением и ERP-системой.

Примеры проектов
Энергетика

Varasset: переход с устаревших технологий на современный Open Source стек всего за 8 месяцев

Гибкое решение для энергетических и телекоммуникационных компаний.
Подробнее
Профессиональные услуги

Consorzio Metis: Инновационная система для защиты от чрезвычайных ситуаций

Приложение для мониторинга стихийных бедствий и управления ликвидацией их последствий.
Подробнее
Банки и финансы

Ingenico: интеграция Jira с системой управления проектами через приложение the Pipe за 3 месяца

Комплексная среда для управления проектами для глобального лидера в области систем безопасных электронных транзакций
Подробнее
Логистика

ERP-система для логистической компании

ERP-система для автоматизации 80% процессов планирования поездок, составления маршрутных листов и расчетов заработной платы.
Подробнее
Банки и финансы

Card Access Services: государственная платежная система с нуля

Цифровизация платежной системы целой страны.
Подробнее
Банки и финансы

Система контроля качества для B2B и B2G рынков за 1 год

Автоматизация процесса управления качеством.
Подробнее
Профессиональные услуги

Система для управления талантами на корпоративном уровне за 6,5 месяцев

Система для управления HR-процессами на корпоративном уровне.
Подробнее
Банки и финансы

Масштабный рост количества обрабатываемых кредитных заявок в СКБ-банк

Гибко настраиваемые бизнес-процессы для обработки заявок.
Подробнее
Энергетика

Electricity North West UK: значительное сокращение потерь по причине краж металлоконструкций и наводнений

Динамическое управление рисками на основе данных из различных источников и бизнес-процессов.
Подробнее
Банки и финансы

TAB Bank сократил издержки и расширил бизнес за счет развития внутренних процессов

Комплексная система автоматизации для банка из США.
Подробнее
Профессиональные услуги

Трехкратный рост выручки коллекторского агентства

Автоматизация бизнес-процессов позволила получить конкурентное преимущество.
Подробнее
Здравоохранение

Портал для повышения квалификации медиков со всей страны для Минздрава России

После проведенной модернизации портал содержит 69 000 программ для повышения квалификации, на нем зарегистрировано более 2,5 млн пользователей.
Подробнее
Экология и защита окружающей среды

Smart Data: умный вывоз мусора и электронные пропуска для туристов

Автоматизация работы регоператора по обращению с ТКО и сервис для национального парка.
Подробнее
Профессиональные услуги

«КС-Консалтинг Софт»: система «Ведок» для управления документами и задачами

Система для управления документами и задачами.
Подробнее
Промышленное производство

Азия Строй Инвест: система ведения заказов на производстве

Система автоматизации заказов производства.
Подробнее
Государственный сектор

Платформа для популяризации спорта в Самарской области

Проект «Цифровой спорт» представляет собой платформу, объединяющую министерство, тренеров, а также спортсменов, родителей и других посетителей спортивного объекта.
Подробнее
Маркетинг

TEAMSCORE: система хранения и удобного поиска лицензионных иллюстраций для авиакомпании

Решение в области хранения и управления медиафайлами Digital Asset Management (DAM) решили разрабатывать на базе Jmix.
Подробнее
Здравоохранение

ОПУС ТЭК: система анализа информации для городской больницы

С помощью Jmix ОПУС ТЭК разработал отдельный модуль единого информационного пространства.
Подробнее
Банки и финансы

Модернизация банковской системы и платформы для генерации отчетов в IT Consultores

О том как команда IT Consultores работала над миграцией банковского ПО на Jmix и получила Design Talent Awards.
Подробнее
Логистика

Электронная торговая площадка для судоходной индустрии, разработанная компанией Compiler на Jmix

Полнофункциональная торговая платформа для судоходной индустрии, созданная одним разработчиком
Подробнее
Энергетика

Информационно-мониторинговая система «нефтепереработка и реализация»

Универсальная система для нефтеперерабатывающих компаний, разработанная на базе Jmix.
Подробнее