Система контроля качества для B2B и B2G рынков за 1 год
Проект выполнили 3 разработчика за 1 год
Эффективное управление процессом и рисками
Контроль качества
Ситуация
ФИНЭКС — одна из ведущих консалтинговых групп по контролю качества в России. В 2016 году в ФИНЭКС решили автоматизировать внутренние процессы. Jmix (ранее — CUBA Platform) идеально подошла для задач группы благодаря наличию всех необходимых инструментов, в частности, конструктору бизнес-процессов.
Прототип был разработан с нуля всего за 1 месяц. За 6 месяцев решение запущено в эксплуатацию. Еще полгода заняло развитие системы и добавление продвинутой функциональности.
Результат
Группа ФИНЭКС работает в сфере контроля качества (ISO9001) уже свыше 20 лет. Более 10 лет назад в компании появилась ECM-система. Со временем она выросла в полномасштабную систему управления процессами для контроля качества для B2B и B2G рынков, в том числе для сотрудничества с крупнейшими предприятиями.
Решение содержит многофункциональные модули, соответствующие потребностям группы:
- Модуль для управления стратегией компании: отражение миссии и видения компании, потребностей и ожиданий заинтересованных сторон, внутренних и внешних факторов, влияющие на деятельность компании.
- Модуль для управления бизнес-процессами, который содержит их описание, упрощает контроль качества и обеспечивает четкое соблюдение сроков исполнения задач.
Цели компании на год декомпозируются на задачи. Таким образом возможно более эффективное планирование мероприятий по достижению целей и контроль за выполением целевых показателей.
- Модуль управления рисками, который содержит таблицу для SWOT-анализа, описание потенциальных рисков и планы действий по их минимизации.
- Модуль управления информационными ресурсами, где хранятся все официальные документы группы.
- Модуль контроля несоответствия аудита и управленческих данных.
Модуль планирования проверок, который помогает проводить аудит более структурировано, планировать проверки на ранних сроках.
Модуль формирования отчетов, предназначенный для того, чтобы предоставлять всю необходимую информацию лицам, принимающим решения.
Сегодня ФИНЭКС продолжает автоматизацию бизнеса при помощи Jmix.
