«КС-Консалтинг Софт»: система «Ведок» для управления документами и задачами
Трудоемкость разработки: 1,5 человеко-года
Система для работы с документами и задачами
Бюджетное решение для небольших организаций
Ситуация
«КС-Консалтинг Софт» занимается разработкой бизнес-приложений по индивидуальному заказу. Создание приложений «с нуля» — трудоемкий процесс, поэтому в компании всегда использовали технологии для его автоматизации и ускорения. Длительное время разработка велась с использованием C#, VB .net и продуктов Microsoft.
На основе такого стека технологий компания начала разрабатывать систему «Ведок». Планировалось, что это будет бюджетный продукт для управления задачами и документами, учета клиентов и договоров. Такое решение подходит компаниям без специфических задач, которым не нужна сложная многофункциональная СЭД, но важно эффективно организовать учет и ведение документации внутри компании.
Первоначально «Ведок» создавали на базе Visual Studio LightSwitch. Но, когда около 30% функциональности первого макета уже было реализовано, стало известно, что Microsoft планирует прекратить поддержку этого решения. Поэтому команде пришлось оперативно искать технологическую замену.
При выборе продуктов и технологий компания в первую очередь обращала внимание на кроссплатформенность, гибкость и низкую стоимость входа. Рассматривались решения MS Power Apps, Radzen на уже привычных технологиях, но они не подходили под эти критерии, и вести на них разработку бюджетных и «легких» решений было затруднительно.
Поэтому в «КС-Консалтинг Софт» обратили внимание на платформу Jmix (ранее CUBA Platform) и Jmix Studio (ранее CUBA Studio). За счет сбалансированной функциональности платформа стала практически идеальным вариантом для дальнейшей разработки системы «Ведок» и аналогичных решений.
Важным фактором стало наличие базовых функций для разработки бизнес-приложений, от средств администрирования и логирования до генератора отчетов и набора «контролов» для стандартного UI. Кроме того, весомым преимуществом оказалась возможность использовать эту функциональность без привязки к конкретной предметной области или бизнес-шаблонам. Также в выборе Jmix для дальнейшей разработки сыграла роль возможность создавать кроссплатформенные приложения.
Решение
Переход на платформу Jmix (ранее CUBA Platform) заметно ускорил процесс разработки. В начале 2019 года систему «Ведок» начали использовать сотрудники компании для управления внутренними задачами и документами, а в июне того же года продукт получил свидетельство о регистрации.
В целом в компании оценивают затраты времени на создание системы «Ведок» в 1,5 человеко-года, с учетом перехода на другой технологический стек (C# -> Java) и того, что одновременно на проекте были задействованы не более двух специалистов.
Партнёр: КС-Консалтинг Софт
Веб-сайт: ecm-soft.ru
Веб-сайт «Ведок»: vedoc.biz
Результат
Система «Ведок» позволяет компании:
- Управлять задачами и поручениями, от постановки и обсуждения заданий до контроля сроков их выполнения.
- Вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Организовать работу с внутренними документами и договорами (регистрация и учет, согласование).
- Автоматизировать бизнес-процессы, настроить маршрут движения документов.
- Вести учет клиентов и поставщиков в единой базе, с возможностью быстрого поиска и импорта из Excel, CSV, XML.
- Контролировать продажи, отслеживать статус договора и его оплату, закреплять за каждым договором ответственного менеджера.
- Анализировать эффективности работы, формировать отчеты и графики по результатам работы всей компании и отдельных сотрудников.
Сегодня разработчик не только использует систему «Ведок» для собственных нужд, но и предлагает ее на коммерческой основе как тиражное решение для небольших организаций. Одним из первых пользователей решения стала компания «Алтай Пригород», организатор железнодорожных перевозок в Алтайском крае.
«КС-Консалтинг Софт» планирует продолжать усовершенствование приложения, используя для этого весь спектр возможностей Jmix. Гибкость платформы открывает широкие перспективы для доработки системы, в частности, для добавления заказных нетиповых модулей, удовлетворяющих потребности конкретных заказчиков.
